Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Với lợi thế về không gian, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời được khá nhiều công ty yêu thích và lựa chọn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bữa tiệc của mình suôn sẽ từ khâu chuận bị tới kết thúc chương trình , hãy lưu ý một vài điểm sau nhé!

tiệc

Khảo sát địa điểm

Nếu bạn chỉ ngồi ở nhà và tìm kiếm hình ảnh, review qua mạng internet và hoàn toàn yên tâm về địa điểm thì đó là việc hết sức sai lầm. Hãy khảo sát tận nơi bởi “trăm nghe không bằng một thấy”. Khi xuống khảo sát, bạn sẽ thấy được toàn khung cảnh mà bạn sẽ tỗ chức tiệc. Bạn có thể hình dung trước bữa tiệc sẽ diễn ra như thế nào, và những khó khăn có thể xảy ra trong quá trình diễn ra bữa tiệc.

Khi lựa chọn địa điểm, bạn nhớ đặt ra những câu hỏi sau:

  • Địa điểm có phù hợp với số khách mời tham gia không; số lượng cho thuê bàn ghế,  Địa điểm đó có phù hợp với cách trang trí của mình không,..
  • Bạn đang tìm mặt bằng là sân cỏ hay sân gạch hay bãi cát…
  • Có thuận tiện đi lại hay không? Có hay bị kẹt xe giờ mình tổ chức không?
  • Gần đó có công trường hay sửa sang sản xuất hay không? Vì tiếng ồn sẽ làm giảm mức độ thiện cảm cho bữa tiệc và gây khó chịu cho khách mời.
  • Bãi đậu xe có đủ rộng cho cả xe máy và xe hơi hay không? Có gần sảnh tiệc hay không?
  • Không gian xung quanh có sạch sẽ hay không?
  • Địa điểm đã có sẵn các hệ thống âm hanh ánh sáng chưa? Có đủ nguồn điện hay chưa? Có nơi treo backdrop, có những đồ trang trí nào rồi,..
  • Địa điểm có tài trợ cho mình những dịch vụ nào và cái nào sẽ thêm phí.
  • Khách có được mang đồ ăn bên ngoài vào được hay không?
  • Xem thực đơn và chi phí, có thể thuê dịch vụ nấu ăn ngoài được không?
  • Có phòng riêng để chủ tiệc hay khách VIP nghỉ ngơi không?
  • Bếp có đảm bảo an toàn về sinh thực phẩm không?
  • Đảm bảo an ninh

Tổ chức sự kiện ngoài trời có không gian mở khiến mọi thứ khó kiểm soát. Ngoài việc soát vé để tránh những vị khách “ không mời mà đến” thì an ninh nơi gửi xe và đồ đạc của nhân viên nên kiểm soát chặt chẽ tránh việc ngoài ý muốn.

Chú ý vấn đề thời tiết

Bạn nên theo dõi dự báo thời tiết để cập nhật tình hình. Tuy nhiên, không phải dự báo lúc nào cũng chính xác, do đó, bạn cần có phương án dự bị ngay khi có sự cố xảy ra.

Set up buổi tiệc

Tùy địa điểm sẽ cho bạn thời gian set up cụ thể, có nơi sẽ cho bạn set up 1 ngày trước sự kiện, tuy nhiên có nơi sẽ bắt bạn set up vào khuya tối trước hôm sự kiện bắt đầu vì tối hôm đó họ vẫn còn cho thuê địa điểm đó.

setup

Còn khá nhiều điều đáng lưu tâm nữa nếu muốn tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thành công. Nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào, hãy liên hệ với Thiên Vương bạn nhé! Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo, nhiệt tình và hệ thống trang thiết bị (Âm thanh, ánh sáng, màn hình Led...) chất lượng, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn nhũng buổi tiệc hoàn hảo nhất!


Tag: tiệc ngoài trời