Tổ chức lễ khởi công, khánh thành, khai trương

Các sự kiện lễ khai trương, động thổ, khởi công là vô cùng quan trọng cầu mong sự suôn sẻ trong quá trình thi công đồng thời thể hiện sự thành kính, nghiêm túc trong tổ chức thi công. Vì vậy, việc tổ chức cần một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Tổ chức sự kiện Thiên Vương là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu, chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp.

Tổ chức sự kiện Thiên Vương là công ty có nhiều kinh nghiệm chuyên nghiệp trong các lễ tổ chức khởi công, động thổ, hợp tác với nhiều công ty, nhà máy, khu công nghiệp như: lễ khởi công nhà máy Prettl Việt Nam (Hải Dương), lễ khởi công dự án toà nhà Kinh Bắc (Bắc  Ninh),lễ khởi công Cung Hữu Nghị Việt Trung ( Hà Nội)…

Cách tổ chức một lễ khởi công gồm các công đoạn như sau:

 Bước 1: Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng trình tự của Luật xây dựng.

Trước khi thực hiện lễ khởi công bạn nên kiểm tra rõ những điều kiện khởi công mà pháp luật quy định, làm sai trái pháp luật sẽ gây cho bạn những rắc rối về pháp lý, mất đi uy tín và sự thành công của buổi lễ khởi công.

Bước 2Làm thông báo “Lệnh khởi công”.

Gồm có chọn ngày và thông báo với các cơ quan chức năng việc khởi công để có sự xác nhận, đồng ý của cơ quan chức năng đảm bảo buổi lễ khởi công được diễn ra nghiêm túc, chính đáng, đúng luật pháp và thành công tốt đẹp.

Bước 3: Chuẩn bị các công việc cho khởi công

Tiến hành thủ tục xin giấy phép các cơ quan chức năng tổ chức lễ khởi công

Lên danh sách số lượng khách mời.

Khảo sát địa điểm

Thiết kế : Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

Viết kịch bản cho buổi lễ.

In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

Phát hành thư mời.

Bước 4: Thực hiện công việc các công việc cụ thể như:

Thi công dàn dựng trang trí:

+ Bên ngoài khu vực lễ : treo banner dọc , banroll ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vục lễ.

+ Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào ( cổng hơi ), cột barrie và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.

+ Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt,Sân khấu , backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

+ Khu vực khởi công :Dụng cụ khánh thành khởi công, thi công hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay, khây, khăn phủ khây.

+ Khu vực tiệc ( nếu có ).

+ Dọn dẹp vệ sinh

– Nội dung lễ khởi công

Tùy vào mỗi buổi lễ khởi công có nội và hình thức khách nhau

Ví dụ như:

+ Lễ tân chuyên nghiệp (mặc đồng phục ) đón khách cài hoa lên áo cho khách mời, tặng quà nếu có

+ Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn

+ Văn nghệ chào mừng

+ Dẫn chương trình MC chuyên nghiệp (nắm rõ đường dây kịch bản)

+ Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

+ Giới thiệu đại biểu: thành phần tham dự.

+ Giới thiệu phát của chủ đầu tư.

+ Giới thiệu phát biểu của lãnh đạo chính quyền địa phương ( nếu có ).

+ Nghi thức lể khởi công : mời đại biểu tiển về khu vực hộc cát đeo găng tay, đội mũ bảo hộ. khi phát lệnh khởi công các đại biểu xúc cát đổ xuống đất

+ Tiếp tân tiễn khách ra về.

Bước 5: Kết thúc lễ khởi công

Kết thúc buổi lễ.

+ Tháo dỡ thu don tất cả thiết bị.

+ Trả mặt bằng cho đơn vị xây lắp

Tất cả các bước tiến hành đều được công ty chúng tôi- Tổ chức sự kiện Thiên Vương tổ chức, tiến hành một cách bài bản và chuyên nghiệp.


Tag: lễ khởi công, khánh thành, khai trương